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    包装行业解决方案
    一、行业背景

    包装企业是以产品产量、质量、生产成本三要素为主要对象进行竞争。进入21世纪,产品的市场竞争已转变为包装企业对市场响应速度,产品质量和技术创新能力的竞争。包装企业已进入个性化、短周期、小批量、交货快、零库存的敏捷制造时期,对信息的收集、交流、反应和决策速度将成为决定企业竞争能力的关键因素。

    全球经济一体化使包装企业的竞争日益剧烈,建立一个有效的ERP管理系统,可以使企业拥有比竞争对手更严谨的业务管理和控制,可以比竞争对手更快速地获得业务信息,掌握了这些信息企业就可以更准确、更及时的进行判断和决策,进而可以得到比竞争对手更快速的运做效率和经济效益,获得领先和超越对手的竞争优势。

    二、行业特性

    1、产品的市场竞争主要表现为包装企业对市场响应速度,产品质量和技术创新能力的竞争;2、包装企业已进入个性化、短周期、小批量、交货快、零库存的敏捷制造时期,对信息的收集、交流、反应和决策速度将成为决定企业竞争能力的关键因素;
    3、包装行业是一个变化迅速的产业,要求高度重视市场调研和产品设计;
    4、包装行业所有产品的管理包括样式编号、颜色、规格,而且同品种的标示规格、方法、标示规格的数量都不相同;
    5、包装企业的成本中原料所占比重较高,原料采购、储运、配用和工艺设计要求高。

    三、存在的主要问题

    1、由于包装行业的特殊性,包装企业生产大多按订单生产、订单批次生产、小批量生产等不同要求的订单组合生产,业务部门与生产部门信息不共享、信息传递滞后,业务部门订单发生变化,如:数量增加、减少、取消合同等的信息不能快速、有效的传到车间,车间生产计划调整滞后或生产混乱。
    2、由于缺少历史数据、市场需求分析数据作为决策依据,包装企业生产预测常常是依靠经理人的经验来判断,导致生产无法适应市场需求的波动,影响企业资金周转速度。
    3、包装企业订单供料加工生产模式,其来料加工形式多样:有的提供成料,有的不提供成料。由于成品与原料消耗控制缺乏手段,往往由于供货不足,生产与业务、业务与客户信息传递慢,导致生产中途补料不及时、结算与交货等带来多种困难。
    4、包装企业车间生产通常是按订单交期进行排产,国内、国外定单要同时生产,在具体安排生产时,要按样式、尺寸等不同数量组织生产;在定单集中、形式多、批量小等情况下,排产难做到科学合理,生产丢单现象经常发生。
    5、包装企业生产过程中,经常出现短缺材料,采购又一时来不及情况,通常采用从另一个订单中借材料进行解决,补材料与借材料缺乏跟踪控制有效手段。
    6、供货商通常掌握在采购业务人员手中,供货商选择的不透明,不可避免出现暗箱操作,企业采购不到高质量、低价格的材料,包装产品成本偏高没有价格竞争优势。
    7、包装企业生产,成品的种类数量较多,对于库存物料信息,管理人员不能及时掌握,库存物料查找困难,难以满足现代包装企业管理需要。
    8、包装变化多样,由于不能及时得到市场前端的来自消费者的需求信息、竞争对手信息等,企业领导对包装市场流行款式、流行颜色及流行面料难以做出正确市场预测。
    9、包装企业一般通过直销方式销售,由于生产厂与商家信息传递不畅通、信息不能共享,信息传递慢且容易失真等,没有准确及时的销售趋势分析、库存分析、采购分析和财务分析等数据,企业领导难以决策。
    10、包装企业销售管理,销售部门搞不清仓库、分支机构/中转仓库的准确库存分布,常会出现某种样式、规格产品在某地销售断货时,销售部门不能合理调配货物资源而丢失商机。
    11、对客户信用控制不够严谨有效,放货随意,风险意识不强;企业与客户之间业务往来存在对不清账现象,很多企业的应收账款超过销售收入的30%,拖欠时间长,应收账款数额巨大,呆坏账现象普遍,资金占压严重。
    12、包装产品外销定单确定后,业务人员无法迅速知道完成定单还需采购多少原料、多长时间完成采购;合同在厂内、厂外加工过程中,业务人员无法监控合同执行完成情况。

    【解决方案】

    1、系统流程图

    2、基础档案管理
    包装行业解决方案的基础档案数据管理是帮助用户建立和维护物料分类、物料编码;建立和维护BOM;建立和维护生产线、工作中心、工序、工艺路线;建立纸板、纸箱的箱型、计价公式;建立和维护物流以及制造过程所使用的基础数据。这些数据是供销存、计划、制造、成本核算等系统应用的先决条件,对整体系统准确性、效率性运行起着非常关键的作用。

    3、销售管理
    销售管理为企业提供销售环节的全过程管理,建立完整的客户档案管理包括对客户信用额度的管理,以及应收账款和账龄分析体系以完善销售体系。
    销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况,产品受订情况,及时了解产品受订金额,企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产;可以帮助企业及时了解产品热点,畅销产品、滞销产品,及时了解产品预期的毛利润,通过畅销和滞销产品趋势分析,指导和影响企业的产品研发和制造策略。并根据客户应收账款和账龄关系建立订单审核功能,对管理成本以及生产成本做到最好把控。

    4、计划管理
    计划管理系统可同时满足以订单并快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。将市场需求通过高效完整的计划系统,可快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务。并可以将排好的计划自动发送到车间的生产线(和别的生产机床自动通讯),合理计划并高效排程。

    5、采购管理
    采购管理实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用,结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能,帮助企业建立统一的供应商管理平台,从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过有价格优势的采购,确保企业的利润,提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。并根据企业的实际情况,从原料的寄库、借入原料方面着手,满足企业多元化管理。

    6、生产管理
    生产管理包括:生产工单、日计划。为企业提供生产任务单确认下达、物料配套检查、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产投料管理、生产任务变更与改制、车间物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。并可以自主和生产流水线的数据的自由交换,可以随时看到排计划的情况,并可以将生产情况随时反应给计划部。做到实时把控生产。

    7、库存管理
    主要功能包括库存基本资料管理;库存调拨、盘点、入库、出库、成品组装、成品拆分、报废管理等,并严格把控半成品和成品。

    8、物流管理
    物流管理是出货的过程要对车辆合理高效的使用,也就是一个派车的过程,按照客户订单数量指定车辆送货,因运输过程中会有纸箱的质量问题的原因,有可能会签回量不等于出运量,则退回未签回数量入库。有效跟踪业务进行状况,加速业务流转速度,实现企业运行在优化过的业务流程上

    9、财务管理
    基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。高格Pilot系统使产品成本、财务结算速度加快,产品成本计算、财务结算仅需几分钟,并提供快速生成财务报表的功能。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平


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